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Sommaire

Le menu du lecteur :

Après la phase d’authentification, le « lecteur » accède à une page montrant, dans sa partie gauche, le menu des commandes dont il peut disposer pour rechercher parmi les actes déjà indexés ou pour consulter les registres.

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Rechercher un nom

En cliquant sur "Rechercher un nom", le "lecteur" provoque l'affichage de la première page de l'ensemble des individus cités dans tous les actes qui ont été saisis, et il dispose de quelques outils disposés dans la première ligne de cette page pour accéder rapidement aux informations qu'il recherche.
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Détail des commandes de cette page :

En outre, en cliquant sur l'intitulé des colonnes, on provoque un nouveau tri des données affichées, par ordre croissant (un clic) ou décroissant (un second clic).
Pour annuler la sélection qui a été faite en utilisant l'outil Filtrer, il faut cliquer sur le bouton qui est apparu lors du filtrage (entonnoir barré d'une croix rouge).

Dans la ligne du bas, on trouve les outils classiques de navigation dans les pages contenant les résultats d'une recherche : page de début, page précédente, page d'un numéro donné, page suivante, dernière page, actualisation de la page.
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NB : les fonctions "Exporter" et "Imprimer" ne sont pas accessibles aux usagers ayant un statut de simple "Lecteur", en effet, elles ne sont destinées qu'au contrôle des saisies effectuées par des "Contributeurs" ou "Importateurs". Pour conserver le résultat d'une recherche, le "Lecteur" se contentera donc d'une simple copie d'écran.

Naissances (Baptêmes)

Cette option du menu Recherches et consultations limite aux seuls actes de naissance ou de baptêmes la liste des actes saisis, présentés sous forme de résumés. Les outils disponibles sont les mêmes que ceux de l'option Rechercher un nom.

Mariages

Encore un sous-ensemble des actes saisis se limitant cette fois aux mariages. Les résumés des actes ne mentionnent pas les parents, il faut se référer à l'original par l'outil Voir pour les découvrir... éventuellement !

Décès (Sépultures)

Liste de tous les actes de décès de la base de données.

Liste des registres

Cette commande permet de lancer une recherche dans les copies des microfilms. Tous les registres des BMS et des tables décennales des Archives Départementales du Gers sont accessibles ici.
La page qui s'affiche contient une liste de 40 registres disponibles (sur plus de 1500). L'exemple montre la première page de cette liste triée par ordre alphabétique des noms attribués à ces registres. On peut modifier ce tri en cliquant sur les entêtes des colonnes : Registre, Clichés, Nom, Période, Lieu, Canton.
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Le moyen le plus rapide pour accéder aux registres souhaités consiste à entrer un mot dans la zone "Rechercher" et à cliquer sur la petite loupe à droite de cette zone de façon à limiter la liste affichée. On sélectionne ensuite une ligne de cette liste, et on clique sur l'outil "Voir" pour commencer la consultation du registre.

Si l'on veut conserver une copie d'un acte trouvé en consultant un registre, il suffit de faire une copie d'écran et de coller l'image dans un logiciel de traitement de photos (par exemple Paint de Windows, ou Photoshop, Paint Shop Pro, etc.), de la découper et de la sauvegarder.

Changer de mot de passe

Pour éviter le "piratage" du site, il est conseillé aux utilisateurs de modifier périodiquement leur mot de passe. Lorsque vous serez amené à modifier le mot de passe que vous utilisiez jusqu'alors, notez-le immédiatement dans un endroit sûr afin de pouvoir le retrouver facilement.
Et si, malgré vos précautions, vous avez perdu vos clés d'entrée dans VISAGe, pas de panique, il vous suffit de demander à l'administrateur (le webmestre du G.G.G.) de vous en procurer un nouveau jeu.

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